
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Belley, 10, Ain, Grand Est
CDD de 2 mois (novembre et décembre) Diplôme requis : diplôme de niveau 4 Bac ou équivalent Vos activités principales Assistante du sous-préfet : - accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs - assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies .) - gestion de l'agenda du sous-préfet - gestion des déplacements (réservations trains et hôtels) - constitution de dossiers pour les sorties et rendez-vous du sous-préfet avec demande de notes aux services Elle/il a en charge les dossiers de distinctions honorifiques proposés par le sous-préfet Gestion des moyens et du budget de la sous-préfecture : service prescripteur (commandes et suivi des crédits) en lien avec le SGC01 - déclaration de frais de réception et de représentation justifiant la dépense : les frais de représentation doivent faire l'objet d'une déclaration mensuelle des frais de réception et de représentation en complétant et signant le tableau afférent, accompagné d'une liste des convives faisant figurer prénoms, noms, fonctions et services. - transmission des justificatifs (factures, tableaux de déclaration mensuelle,[...]


